De
15 beste tools voor SAAS
start- en scaleups (2026)
Anno 2026 is de Nederlandse SaaS-markt volwassen geworden. Waar tot een paar jaar geleden groei tegen vrijwel elke prijs werd beloond, ligt de focus vandaag op voorspelbaarheid, efficiency en grip. Kapitaal is selectiever, investeerders zijn kritischer en founders en CFO’s worden afgerekend op hun cijfers. Rentabiliteit boven ongebreidelde groei.
In die context is tooling geen operationeel detail meer, maar een strategisch fundament. De juiste tools geven je inzicht, snelheid en controle. De verkeerde tools – of het ontbreken daarvan – zorgen voor ruis, verkeerde beslissingen en problemen bij fundraising.
Als investerings- en fundingexperts werken we dagelijks met SaaS-startups en scaleups in Nederland. Ik zie van dichtbij welke tooling investeerders verwachten, waar CFO’s op sturen en waar founders vaak te laat op acteren.
In deze uitgebreide gids vind je de 15 beste tools voor SaaS start- en scaleups. Geen hype, maar bewezen essentials die bijdragen aan groei, schaalbaarheid en investeerbaarheid.
1: Scaleuptools
Voor founders en CFO’s is dit zonder discussie de belangrijkste tool. Een professioneel SaaS financieel model vormt de basis voor vrijwel elke strategische beslissing. Een beetje ‘wij van wc-eend’ is niemand minder van geworden, niet waar?
Waarom dit essentieel is:
– Inzicht in MRR, ARR, churn, CAC, LTV en burn rate
– Scenario-analyses voor groei, hiring en pricing
– Heldere cash runway en fundingbehoefte
– Direct bruikbaar voor investeerders en banken
Investeerders herkennen in één oogopslag of een SaaS-bedrijf zijn cijfers begrijpt. Een goed financieel model straalt volwassenheid, controle en realisme uit.
2: Hubspot
HubSpot fungeert als het commerciële hart van veel SaaS-bedrijven. Het brengt marketing, sales en revenue samen in één systeem.
Voor CFO’s is HubSpot cruciaal om pipeline en forecast te begrijpen. Voor founders biedt het inzicht in schaalbaarheid van sales.
3: Stripe
Stripe is de standaard voor SaaS-betalingen. Het ondersteunt recurring billing, internationale klanten en uitgebreide rapportages. Ook nationale trots Mollie doet goed mee, maar zeker internationaal is Stripe de meer bekendere naam.
Stripe-data vormt vaak de basis voor MRR-analyses en revenue reporting. Ook kan het je toegang geven tot bijvoorbeeld financiering door MRR bevoorschotting.
4: Chargebee
Chargebee maakt complexe pricingmodellen beheersbaar. Denk aan upgrades, downgrades, coupons en churn management.
Essentieel voor SaaS-bedrijven met meerdere plannen of internationale klanten.
5: Moneybird
Voor Nederlandse SaaS-bedrijven zijn Exact Online en Moneybird de meest gebruikte boekhoudoplossingen. Ze zorgen voor correcte BTW-verwerking en betrouwbare rapportages. Wij gebruiken zelf ook Moneybird bijvoorbeeld.
6: ChartMogul
ChartMogul visualiseert de metrics waar investeerders naar kijken:
– Net revenue retention
– Gross churn
– Expansion revenue
Onmisbaar bij fundraises zoals input voor je pitchdeck.
7: Google Analytics 4
GA4 helpt bij het analyseren van traffic, conversies en marketingkanalen. Onmisbaar voor CAC/CLTV berekeningen. Weet je niet precies wat dit is? Lees dan absoluut onze blog: financieel model SAAS uitgelegd.
9: Notion
Notion fungeert als centrale kennisbank, roadmap-tool en documentatiesysteem. Van pitchdeck tot board notes. Bestanden, links, afbeeldingen: alle kan je delen. Een soort digitale post-its, super handig.
10: Slack
Slack versnelt interne communicatie en besluitvorming, vooral bij groeiende teams. Zie het als een soort zakelijke whats-app, waarbij je gemakkelijk berichten, links en bestanden kunt delen met je team.
Conclusie
De juiste tooling maakt het verschil tussen gokken en sturen. Voor founders en CFO’s is grip op finance, data en processen de sleutel tot duurzame SaaS-groei. Begin altijd bij inzicht. En dat begint met een professioneel SaaS financieel model. Neem gerust contact met ons op om met je mee te denken. Dat doen we graag.