Financiele Model voor SaaS-bedrijven complete gids en download template

Financieel model voor SaaS bedrijven: complete gids + gratis template

Als je een SaaS-bedrijf runt, weet je dat voorspelbaarheid en grip op je cijfers het verschil maken tussen groei en chaos. Toch zien we dat veel founders en CFO’s worstelen met het opzetten van een goed financieel model. Vaak blijft het bij losse spreadsheets, aannames en hoop op een succesvolle fundingronde. In deze gids leggen we uit waarom een financieel model onmisbaar is, welke KPI’s je moet volgen, hoe je een model opbouwt en geven we je een gratis template om direct te starten.

Inhoudsopgave

Wat is een SaaS financieel model eigenlijk?

Een SaaS financieel model is het financiële hart van je bedrijf. Het laat zien hoe jouw SaaS groeit, geld verdient en cash verbruikt, vaak maand voor maand. Geen statisch Excel-bestand, maar een levend financieel model dat meebeweegt met je business.

Waar traditionele financiële modellen focussen op eenmalige omzet, draait een financieel model voor SaaS-bedrijven om terugkerende inkomsten. Denk aan MRR, churn, CAC en cash runway. Hierover later meer, maar dit zijn precies de metrics waar jij als CFO of founder dagelijks op stuurt. Of zou moeten sturen. 

Wat is een SAAS financieel model

Waarom een financieel model cruciaal is voor SaaS-bedrijven

Een financieel model is niet zomaar een Excel-sheet. Het is jouw strategische dashboard. Hiermee kun je:

  • Runway berekenen: Hoeveel maanden kun je nog draaien voordat je geld op is?
  •  Scenario’s simuleren: Wat gebeurt er als churn stijgt of je CAC verdubbelt?
  • Investeringen plannen: Hoeveel funding heb je nodig om je groeidoelen te halen?

Zonder model vaar je blind. Met een goed model kun je onderbouwde beslissingen nemen en investeerders overtuigen met harde cijfers. Handig toch, om te weten waar je aan toe bent?

De kern van een SaaS-financieel model: recurring revenu

Investeerders zijn vaak obsessief geïnteresseerd in je recurring revenu, je
maandelijks terugkerende omzet. Ook wel monthly recurring revenu (MRR) of annual recurring revenu (ARR) genoemd. Je terugkerende omzet wordt bepaald door een aantal factoren:

  •  Nieuwe klanten (acquisitie)
  •  Churn (klanten die vertrekken)
  •  Upsell en cross-sell (bestaande klanten die meer afnemen)

Een goed model houdt rekening met deze dynamiek en laat zien hoe je omzet zich ontwikkelt over tijd.

Saas metrics

De belangrijkste KPI’s die je moet volgen

Als SaaS-bedrijf moet je je KPI’s kunnen dromen. De belangrijkste metrics komen gegarandeerd ter sprake als je met een investeerder praat. Dit zijn de belangrijkste:

  1.  MRR (Monthly Recurring Revenue)
    Je maandelijkse terugkerende omzet. Dit is de basis van je model.
  2. ARR (Annual Recurring Revenue)
    Je jaarlijkse terugkerende omzet. Vaak gebruikt bij waarderingsgesprekken.
  3. Churn rate
    Het percentage klanten dat je verliest per maand. Een hoge churn kan je hele groeistrategie ondermijnen. Klanten acquireren met de achterdeur open is namelijk geen goed idee.
  4. CAC (Customer Acquisition Cost)
    Wat kost het om een nieuwe klant binnen te halen? Dit bepaalt hoe schaalbaar je business is. Dit zijn al je kosten op sales- en marketinggebied opgeteld in een meetperiode.
  5. LTV (Lifetime Value)
    Wat levert een klant gemiddeld op gedurende de hele relatie? Door je CAC af te zetten tegen je LTV weet je of je groeimodel werkt: hoeveel kost het je om een klant te acquireren afgezet tegen wat een klant je oplevert. Dit moet minimaal een gezonde 1:3 verhouding zijn.
  6. Burn rate
    Hoeveel geld geef je per maand uit? Dit bepaalt je runway. Oftewel: hoeveel maanden duurt het nog voordat je geld op is. Enorm belangrijk om voldoende runway te houden van bijvoorbeeld minimaal 9-12 maanden.

Veelgemaakte fouten bij SaaS-modellen

Wat zien we in de praktijk gebeuren? Dat financieel modellen nogal uiteenlopen, to put it mildly. De meest voorkomende fouten die wij zien zijn:

❌ Geen rekening houden met churn
Veel founders overschatten groei door churn te negeren.

❌ Te optimistische aannames
Investeerders prikken hier snel doorheen. Gebruik realistische benchmarks en combineer dit met (enige) historische validatie.

❌ Geen link tussen KPI’s en cashflow
Je kunt winstgevend lijken op papier, maar winst in je winst- en verliesrekening wordt pas geconverteerd in cash als je balans en cashflowprojecties helder zijn.

Liever direct toegang tot het complete Financieel Model voor je SaaS-bedrijf in Excel?

Scroll naar boven