Cap Table Template Excel voor Startups en Scale-ups
19.99€
✅ Automatische berekening van aandelenverhoudingen vóór en na een investeringsronde
✅ Inzicht in bedrijfswaardering en aantal uitstaande aandelen op basis van pre- en post-money valuation
✅ Overzicht van het type investeringsronde (bijv. Seed, Series A, Series B)
✅ Heldere weergave van eigendomsverhoudingen per investeerder, founder en teamleden
✅ Grafisch overzicht van de cap table voor snelle visuele analyse
✅ Mogelijkheid om scenario’s door te rekenen voor toekomstige rondes
✅ Snelle download en bewerking in standaard Excel
✅ Fully diluted overzicht inclusief optiepools en convertible loans
✅ Geschikt voor de Nederlandse BV-structuur
Product Beschrijving
Een cap table (capitalization table) is het overzicht van alle aandelenverhoudingen in jouw startup of scale-up. Elke investeerder vraagt ernaar. Bij elke investeringsronde moet hij kloppen. En bij een exit bepaalt hij wie wat krijgt. Founders die hun cap table niet strak op orde hebben, komen voor onaangename verrassingen te staan op het moment dat het er echt toe doet. Deze Excel-template geeft founders en CFO’s direct inzicht in wie wat bezit, hoe eigendom verandert bij een seed- of Series A-ronde, en wat verwatering betekent voor jou en je investeerders. Direct te downloaden, klaar voor gebruik.

Wat is een cap table en wanneer heb je er een nodig?
Wat zit er in deze cap table template:
| Onderdeel | Wat het doet |
|---|---|
| Aandeelhoudersoverzicht | Alle founders, investeerders en medewerkers met hun aandelenpercentage |
| Pre en post-money berekening | Automatische berekening van verwatering per investeringsronde |
| Fully diluted overzicht | Inclusief uitstaande opties, warrants en convertible loans |
| Scenario-analyse | Doorrekenen van toekomstige rondes en hun impact op eigendom |
| ESOP-optiepool | Reservering voor medewerkers, inclusief verwateringseffect |
| Grafisch overzicht | Visuele weergave van de aandelenverdeling per stakeholder |
| Exit-simulatie | Berekening van uitkeringen per aandeelhouder bij een exit of IPO |
Als founder of CFO wil je op elk moment precies weten hoe de eigendomsstructuur van je bedrijf eruitziet – zeker wanneer je groeit en investeerders aan boord komen. Deze cap table-template geeft je direct inzicht in aandelenverhoudingen vóór en na een investeringsronde, op basis van je pre- en post-money valuation. Of je nu een seed-ronde of Series A voorbereidt, je ziet in één oogopslag wie welk type aandelen bezit en wat de impact is op verwatering. Dankzij de automatische berekeningen en duidelijke opbouw bespaar je tijd, voorkom je fouten en ben je altijd volledig voorbereid op gesprekken met investeerders.

Cap table maken in Excel: zo werkt de template
De meeste founders beginnen hun cap table in een lege spreadsheet. Dat werkt, tot de eerste investeringsronde. Daarna wordt het complex, foutgevoelig en tijdrovend. Deze template geeft je een compleet en visueel overzicht van je cap table, inclusief grafieken, investeerdersverdelingen en scenario-analyses voor toekomstige rondes. Zo begrijp je niet alleen de huidige eigendomsstructuur, maar kun je ook vooruitkijken en strategisch plannen. Dit maakt het eenvoudiger om datagedreven beslissingen te nemen en sterker te onderhandelen over voorwaarden en waardering. Met deze template beschik je over een professioneel en betrouwbaar hulpmiddel dat direct klaar is voor gebruik – en dat je bij elke investeringsronde ondersteunt.
De template houdt rekening met alle gangbare instrumenten in de Nederlandse startup-markt: gewone aandelen, preferente aandelen, convertible loans, EPOS-structuren en ESOP-optiepools. Of je nu een BV opzet voor je seed-ronde of je Series A voorbereidt, de cap table schaalt mee. Wil je verder meer achtergrondinformatie over waardering? Lees dan onze blog over pre-money en post-money waardering. Een fout in je cap table is geen fout die je even herstelt. Het is een fout die je merkt bij een due diligence, een vervolgfinanciering of een exit. Op precies die momenten wil je geen discussie over wie wat bezit.

Aandelenverdeling berekenen vóór en ná een investeringsronde
Deze cap table is opgezet om toekomstige scenario’s vooraf inzichtelijk te maken, niet alleen de huidige situatie vast te leggen. Je ziet direct wat nieuwe investeringsrondes, ESOP-uitgiftes of conversies betekenen voor eigendomsverhoudingen en verwatering. Daardoor ga je beter voorbereid gesprekken in met investeerders en kom je niet voor onaangename verrassingen te staan bij term sheets of exits. Het resultaat: meer grip op besluitvorming, sterkere onderhandelingspositie en rust in een proces dat normaal gesproken complex en foutgevoelig is. Founders die hun cap table pas bijwerken nádat een investeerder erom vraagt, lopen altijd achter de feiten aan. Met deze template ben je bij elk gesprek de best voorbereide persoon in de kamer.
Wil je ook je pitchdeck en financieel model investor-ready maken? Bekijk de Essential SaaS Bundle – inclusief cap table, pitchdeck, financieel model en NDA in één pakket.
Wellicht ook interessant voor je
Andere suggesties…
- Investor Update
Investor Update Template – Professionele kwartaalupdate voor investeerders in Powerpoint
19.99€ Toevoegen aan winkelwagenGewaardeerd 0 uit 5 - Financiele Modellen
Complete SaaS Startup Bundel – Pitchdeck, Financieel Model, Cap Table & NDA Template in één pakket
79.00€ Toevoegen aan winkelwagenGewaardeerd 0 uit 5 - Financiele Modellen
Financieel Model SaaS Startup – Investor-ready Excel met MRR/ARR, Churn & 3-statement model
39.99€ Toevoegen aan winkelwagenGewaardeerd 0 uit 5
Andere CFO's en founders over deze templates

"Had ik deze templates maar beschikbaar toen ik mijn eerste bedrijf startte"
Founder Tidal Control

“Het financiele model voor saas-bedrijven zit goed in elkaar. CAC/CLTV, churn, scenario's, alles zit er in.”
Controller Wuunder

“Handige tools, gebruik ze met veel plezier als founder."
Founder Zorggenoot
Lees hier de Frequently Asked Questions (FAQ)
Alle vragen over Cap Table Template Excel voor Startups en Scale-ups
Een cap table is de financiële ruggengraat van je bedrijf. Het laat exact zien wie welk percentage bezit, hoe aandelen verwateren tijdens investeringsrondes en welke waarde je bedrijf opbouwt. Zonder strakke cap table wordt elke investeringsronde rommelig, onzeker en tijdrovend. Met deze template behoud je vanaf dag één helder overzicht, en dat geeft investeerders vertrouwen.
De meeste gratis cap tables zijn te simpel of missen cruciale logica voor echte investeringsrondes. Deze template is ontworpen door mensen die dagelijks met deals, startups en equity‑structuren werken. Alles klopt: de formules, de verwatering, ESOP‑effecten, scenario‑analyses en investor‑ready berekeningen. Het bespaart je fouten, gedoe en veel herwerk.
Ja, dat is juist waar deze template in uitblinkt. Je kunt verschillende scenario’s doorrekenen, zoals SAFE‑rondes, converteerbare leningen, pre‑money vs. post‑money waarderingen en ESOP‑uitbreidingen. Het model laat direct zien hoe jouw eigendomsverhoudingen verschuiven bij iedere ronde, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Zeker. De template is flexibel genoeg om complexe cap tables te verwerken. Je kunt eerdere investeringen, foundersplitsingen, employee equity en bestaande opties eenvoudig invoeren. Het model brengt alles overzichtelijk terug naar één duidelijke structuur, zelfs als je cap table nu een chaos is.
De meeste founders zijn dagen bezig met het bouwen of repareren van een cap table, vooral als er meerdere stakeholders meekijken. Deze template neemt de hele denkstap over: je hoeft niet meer te puzzelen met formules, percentages of verwatering. In een uur heb je een kloppende, investeerder‑proof cap table die normaal gezien een weekend frustratie zou kosten.
Absoluut. Investeerders verwachten een cap table die helder, volledig en foutloos is. Deze template presenteert je informatie op een manier die direct vertrouwen uitstraalt. Het laat precies zien hoeveel equity beschikbaar is, hoe de ESOP‑structuur werkt en wat de impact van een nieuwe ronde is. Kortom: het voorkomt lastige vragen en versnelt je proces.
Ja, dat kan. Je kunt aanvullende support aanvragen. Of je nu advies nodig hebt over je equity‑structuur, hulp bij het invoeren van eerdere rondes of een review van je totale cap table: je staat er niet alleen voor. Neem gerust contact met ons op.
Verwatering (in het Engels: dilution) is de afname van jouw aandelenpercentage in een startup als er nieuwe aandelen worden uitgegeven. Jouw absolute aantal aandelen blijft hetzelfde, maar omdat de totale hoeveelheid uitstaande aandelen toeneemt, wordt jouw relatieve eigendom kleiner.
Hoe werkt verwatering in de praktijk?
Stel: je hebt je startup opgericht met twee founders. Jullie bezitten elk 50% van de aandelen. Dan haal je een seed-investeerder binnen die 20% van het bedrijf krijgt in ruil voor zijn investering. Er worden nieuwe aandelen uitgegeven voor die 20%. Jij en je medefounders verwaterden elk van 50% naar 40%. Jullie bezitten nog steeds hetzelfde aantal aandelen als voor de ronde, maar jullie percentage is gedaald.
Verwatering treedt op bij:
- Een nieuwe investeringsronde waarbij nieuwe aandelen worden uitgegeven
- De uitgifte van een ESOP-optiepool voor medewerkers
- Conversie van een convertible loan of EPOS naar aandelen
- Uitoefening van warrants door bestaande aandeelhouders
Is verwatering altijd slecht?
Nee. Verwatering is onvermijdelijk als je groeit met extern kapitaal. De vraag is niet of je verwatert, maar of de waarde van je bedrijf sneller stijgt dan je percentage daalt. Een founder die van 100% naar 60% verwatert terwijl de bedrijfswaarde vertienvoudigt, is er in absolute termen sterk op vooruitgegaan.
Investeerders denken in termen van de koek versus het stuk. Liever 20% van een bedrijf waard €50 miljoen dan 80% van een bedrijf waard €1 miljoen.
Wat is het verschil tussen verwatering en volledige verwatering?
Bij gewone verwatering kijk je naar de huidige aandelenverdeling op basis van uitgegeven aandelen. Bij volledige verwatering, ook wel fully diluted genoemd, tel je alle toekomstige aanspraken op aandelen mee die nu nog niet zijn omgezet. Denk aan uitstaande opties uit een ESOP-pool, convertible loans die nog niet zijn geconverteerd en warrants.
Investeerders rekenen altijd op fully diluted basis. Dat geeft het meest eerlijke beeld van de werkelijke eigendomsverdeling als alle aanspraken worden uitgeoefend.
Hoe bereken je verwatering?
De formule is eenvoudig:
Nieuw percentage = (jouw huidige aandelen / totaal nieuwe aandelen na uitgifte) x 100
Voorbeeld: je bezit 500.000 aandelen. Voor de investering zijn er 1.000.000 aandelen uitstaand, dus jij bezit 50%. Na de investeringsronde worden er 250.000 nieuwe aandelen uitgegeven. Het totaal wordt 1.250.000. Jouw nieuwe percentage is 500.000 gedeeld door 1.250.000, dus 40%. Je bent 10 procentpunt verwaterd.
Hoe bescherm je jezelf tegen ongewenste verwatering?
Een goed opgebouwde cap table laat je vooraf doorrekenen wat elke nieuwe ronde betekent voor jouw eigendom. Zo ga je geen gesprek in met een investeerder zonder te weten wat zijn ticket doet met jouw percentage. Verder zijn er juridische instrumenten die je gedeeltelijk beschermen, zoals anti-dilutiebepalingen in een aandeelhoudersovereenkomst. Die geven bestaande aandeelhouders het recht om mee te investeren in volgende rondes om hun percentage op peil te houden. Dit heet een pro-rata recht.
Fully diluted betekent dat je in je cap table niet alleen de huidige uitstaande aandelen meerekent, maar ook alle aandelen die in de toekomst nog kunnen worden uitgegeven op basis van bestaande afspraken. Het geeft het meest volledige en eerlijke beeld van wie er uiteindelijk wat bezit als alle aanspraken worden verzilverd.
Waarom rekenen investeerders altijd fully diluted?
Een reguliere cap table toont alleen de aandelen die op dit moment daadwerkelijk zijn uitgegeven. Maar een startup heeft vrijwel altijd extra aanspraken uitstaan die nog niet zijn omgezet in echte aandelen. Denk aan medewerkers met opties die nog niet zijn uitgeoefend, of een convertible loan die bij de volgende ronde omzet naar aandelen.
Als je die aanspraken negeert, overschat je jouw eigendomspercentage. Investeerders weten dit en rekenen daarom altijd op fully diluted basis. Dat is de eerlijke maatstaf. Een founder die denkt 40% te bezitten, kan op fully diluted basis op 32% uitkomen zodra de optiepool en een uitstaande convertible worden meegenomen.
Welke instrumenten tellen mee in een fully diluted cap table?
Een fully diluted cap table telt alle volgende categorieën mee:
| Categorie | Toelichting |
|---|---|
| Gewone aandelen | Aandelen van founders en vroege aandeelhouders |
| Preferente aandelen | Aandelen van investeerders uit eerdere rondes |
| ESOP-optiepool | Opties gereserveerd voor medewerkers, ook de nog niet uitgegeven opties |
| Warrants | Rechten om aandelen te kopen tegen een vooraf bepaalde prijs |
| Convertible loans | Leningen die bij een volgende ronde omzetten naar aandelen |
| EPOS | De Nederlandse variant van de SAFE, converteert bij een priced round |
Wat is het verschil tussen non-diluted en fully diluted?
Bij een non-diluted cap table zie je alleen de aandelen die nu zijn uitgegeven. Bij een fully diluted cap table tel je daar alle bovenstaande categorieën bij op. Het verschil kan groot zijn, zeker als er een omvangrijke optiepool is gereserveerd of als er meerdere convertible loans uitstaan.
Voorbeeld: stel dat er 1.000.000 aandelen zijn uitgegeven en jij bezit er 400.000. Op non-diluted basis bezit je 40%. Maar als er ook nog 200.000 opties uitstaan en een convertible loan die omzet naar 100.000 aandelen, dan is het fully diluted totaal 1.300.000 aandelen. Jouw fully diluted percentage is dan 400.000 gedeeld door 1.300.000, dus 30,8%.
Wanneer is de fully diluted berekening het meest kritiek?
Bij drie momenten is de fully diluted cap table onmisbaar:
Bij een nieuwe investeringsronde. Investeerders berekenen hun instappercentage en de prijs per aandeel altijd op fully diluted basis. Als jij niet weet wat jouw fully diluted totaal is, onderhandel je blind.
Bij een exit. Bij een verkoop of IPO bepaalt de fully diluted cap table wie wat krijgt. Founders die dit niet hebben doorgerekend, worden regelmatig verrast door de uitkomst.
Bij het uitbrengen van een optieaanbod aan medewerkers. Je wilt weten wat de uitgifte van nieuwe opties doet met de percentages van alle bestaande aandeelhouders voordat je de handtekening zet.
Pre-money versus post-money fully diluted
Investeerders spreken ook over de pre-money fully diluted valuation. Dat is de waardering van het bedrijf vóór de nieuwe investering, berekend op basis van alle uitstaande en potentiële aandelen. Dit getal bepaalt de prijs per aandeel en dus hoeveel een investeerder voor zijn percentage betaalt. Een verschil in interpretatie over wat fully diluted omvat, kan leiden tot een aanzienlijk verschil in prijs per aandeel en uiteindelijk in eigendomspercentage.




